Per tal que el paper tallat sigui pla, cal assegurar-se que la fulla del tallador de paper A4 sigui afilada i que l'angle d'afilat sigui adequat. Quan el tallador de paper A4 talla paper suau, l'angle d'afilat de la fulla ha de ser de 16 graus; en tallar cartró i paper kraft, l'angle d'afilat de la fulla ha de ser de 20 graus; en tallar paper d'impressió d'ús habitual Quan l'angle d'afilat de la fulla és de 21 graus.
Per garantir la qualitat de tall del paper i del material imprès, el tallador de paper A4 s'ha de mantenir en hores normals. Els punts principals són els següents:
1. Segons les diferents estacions, trieu l'oli hidràulic adequat. Utilitzeu l'oli de motor núm. 20 a l'hivern per mantenir la seva fluïdesa; Utilitzeu l'oli de motor núm. 30 a l'estiu per mantenir una certa viscositat.
2. Mantenir una pressió hidràulica adequada. Si la pressió és massa gran, l'anell de segellat esclatarà; si la pressió és massa petita, el tall de la fulla semblarà lent i feble.
3. Recobriu la plataforma de tall i la boca de la fulla amb talc o parafina. D'aquesta manera, s'ha de reduir la resistència de fricció entre el paper i la plataforma, i l'operació suposa un estalvi-de mà d'obra; l'altre és allargar els temps de tall de la fulla, i el tall és suau i net.
4. Afegiu oli lubricant. Abans de treballar, afegiu oli lubricant al port d'ompliment d'oli de la màquina per mantenir la màquina lubricada i neta sense fer soroll, de manera que el tallador de paper A4 estigui sempre en bones condicions.
